SALES / ПРОДАЖИ

  1. Building up trade network 

The service is meant for production and trade foreign companies seeking to quickly expand sales and brand awareness geography.

The “Building up trade network” service enables a Customer:

  • To get an updated client base for Russia or any other regions, which have not been worked on yet
  • To rapidly increase brand awareness in the professional environment, and bring your offer to the attention of 100 - 1000 persons responsible for procurement.
  • To give an impulse of development to the sales department by proving applications forms of firms ready to cooperate.

The project includes:

Cooperation under Agency Agreement (as an option)

Distributor activity control (service, client base covering, marketing level)

Building and updating databases of all specialized commercial firms in all regions concerned

Telephone communication with a company, contacting a decision maker and notifying him/her about a customer offer.

Sending communication results by fax or e-mail.

Repeated calls, consultation on the sent information, sending additional materials.

Obtaining applications forms for commercial proposal preparation from customer’s client manager.

 

  1. Representation outsourcing

The service is meant for production and trade foreign companies seeking to quickly expand sales and brand awareness geography

  • Keeping in touch with Russian companies, with which negotiations were conducted during the Business Mission to Russia (telephone calls, e-mail, skype communication).
  • Written translation of letters, short descriptions.
  • Answering telephone calls.
  • Mail handling, receipt and resending of letters, their translation, if necessary (up to 10 pages per month).
  • Arrangement of meeting, transfers, air ticket, hotel booking.
  • Personal manager, i.е. sales representative with the following functions:
  • Maintaining and optimization of the current client base (calling companies, reminding, passive sales).
  • Acceptance and processing of orders, conducting negotiations with demonstration of information materials and product samples, sending requests to the Customer.
  • Payment amount and due date control.
  • Monitoring of agreement execution by the Russian party and timely notification of the parties in case any violations occur.
  • Merchandising – checking the goods layout in retail units.
  • Presence at cargo handover to the client (handover of consolidated cargo to consignees against consignment notes).
  • Legal support of accompanying document execution.
  • Preparation of claims:

Preparation of bilateral rejected goods certificate.

Making a photo report.

If necessary, application for carrying out examination to reveal the causes of defects.

  • Communication and coordination with certified companies, logistics operators and carriers, customs brokers.
  • Search and selection of warehouses for temporary goods storage.
  • Active sales – search of new clients (including work with regions of Russia)
  • Attending business events, such as  field- specific fairs and conferences to collect the necessary information or present your products

 

  1. Построение сети продаж 

Услуга предназначена для  производственных и торговых зарубежных компаний, нацеленных на быстрое расширение географии продаж и узнаваемости бренда.

Услуга «Построение сети продаж» позволяет Заказчику:

  • Получить актуализированную клиентскую базу по всей России или каким-либо еще не прорабатываемым регионам.
  • Резко повысить уровень узнаваемости бренда в профессиональной среде и ознакомить со своим предложением от 100 до 1000 лиц, ответственных за закупки.
  • Придать отделу продаж импульс в развитии посредством передачи анкет-заявок готовых к сотрудничеству фирм.

Проект включает в себя:

Сотрудничество путем заключения Агентского договора (как вариант)

Контроль деятельности дистрибьюторов (уровень сервиса, охвата клиентской базы, маркетинга)

Формирование и актуализацию базы данных всех профильных торговых компаний во всех интересующих регионах

Телефонный контакт с компанией, выход на лицо принимающее решение и устное информирование его о предложении заказчика.

Отправка по результатам разговора информации по факсу или e-mail.

Повторные звонки, консультации по переправленной информации, переправка дополнительных материалов.

Получение анкеты–заявки на подготовку коммерческого предложения от клиент-менеджера компании заказчика.

 

  1. Аутсорсинг представительства

Услуга предназначена для  производственных и торговых зарубежных компаний, нацеленных на быстрое расширение географии продаж и узнаваемости бренда.

  • Поддержка контактов с российскими компаниями, с которыми были проведены переговоры в ходе Деловой миссии в Россию (телефонные звонки, e-mail, общение в skype).
  • Письменный перевод писем, небольших описаний.
  • Прием входящих телефонных звонков.
  • Обработка корреспонденции, прием и пересылка писем, при необходимости их перевод (до 10 листов текста в месяц).
  • Организация встреч, трансфертов, бронирование авиабилетов, гостиниц.
  • Персональный менеджер, т.е. торговый представитель с набором следующих функций:
  • Поддержание и оптимизация текущей клиентской базы (звонки в компании, напоминание о себе, пассивные продажи).
  • Получение и обработка заказов, проведение переговоров в офисе с демонстрацией информационных материалов и образцов продукции, отправка запросов Заказчику.
  • Контроль над сроками и суммами оплат.
  • Отслеживание соблюдения исполнения договора российской стороной и своевременное информирование сторон в случае возникновения нарушений.
  • Мерчендайзинг – проверка выкладки товаров в розничных торговых точках.
  • Присутствие при передаче груза клиенту (сдача комплектованного груза грузополучателям согласно товарным накладным).
  • Юридическое сопровождение оформления товарно-транспортной документации.
  • Рекламационная работа:

Подготовка двустороннего акта выбраковки товара.

Составление фотоотчета.

При необходимости заказ проведения экспертизы для выявления причин возникновения дефектовки.

  • Связь и координация взаимодействия с сертификационными компаниями, логистическими операторами и транспортными организациями, таможенными брокерами.
  • Поиск и подбор складских помещений для временного хранения товаров.
  • Активные продажи – поиск новых клиентов (включая работу с регионами России)
  • Посещение деловых мероприятий, таких как профильные выставки и конференции с целью сбора необходимой информации или презентации Вашей продукции

 

 

our services
our specialization
our contacts
BQ CONSULTING LLC 
of.24, 34 Miklucho-Maklays str., Moscow, Russia
ceo@buqu.ru